公务交通费用（yòng）管理办法

2024-06-05

为了（le）进一步规范公司公（gōng）务交通费用管理，降低成本和费用支出，结合（hé）我（wǒ）公（gōng）司实（shí）际（jì）情况，制定本办法。

一、适用范（fàn）围

本办（bàn）法（fǎ）所称公务交通费用，是指公司职工因公外出办理业务乘坐收费性公共交通工具或因公驾驶私家车所发生的费用（yòng）。

二、出行方式

1.在秦皇岛市海港区和经济技术开发区西区内出行，应优先乘坐公交车。若遇特殊紧（jǐn）急情（qíng）况，可乘（chéng）坐出租车，需填写出车申请单并报部（bù）门负责人、办公室主任签（qiān）批。在秦皇岛市其他区域内出（chū）行，可乘坐出租（zū）车，需填写（xiě）出车申请单并（bìng）报（bào）部（bù）门负责人、办公室主任签批。

2.在秦皇岛市辖区以外的区域出行，原则上应乘坐公共（gòng）交通工具，按照公司差旅管理办法执行。

3.因工作需要驾驶（shǐ）私家车出行的，需填写出（chū）车申请单并报部门负责人、办公室主任签批（pī）。出行期间（jiān），必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，确保保险齐全（交（jiāo）强险、车损、第三者责任等商业险）；产生的处罚、造成的一切（qiē）损失以（yǐ）及引（yǐn）发的第三者责任，公司（sī）不予承担。

三、报销管理

1.报销原则。严格执行据实报销原则，报销的费用应是真实的（de）公务出行的正常开支，报销票（piào）据应是（shì）正规的公共交通（tōng）工具核发票据。

2.报销程序。职工需填写费用开（kāi）支清单，凭票(油票、过桥路费、停车费等)报部门负责人、办公室主任、总经理签（qiān）批，连同出车申（shēn）请单交给大队财（cái）务人员审核，报分管公司队领导（dǎo）审批（pī）后予以报销。

当职工报（bào）销驾驶私家车出行时，除了（le）办理前述手续，需填报（bào）私家车公出交通费（fèi）报销单。该报销单需由办公（gōng）室主（zhǔ）任依据导（dǎo）航软件核定里程数，按14升/百公里计算燃油费（95#汽油、出行活动当日价格或首日价格）。

四、其他

本办法自下发之日起施行，由（yóu）办公室负责（zé）解释。《秦皇岛华勘玻璃机械有限公（gōng）司长途出行费（fèi）用管理办法》（秦华勘玻机办字（zì）〔2017〕13号）、《秦（qín）皇岛华勘玻璃机械有限公司公务交（jiāo）通费（fèi）用报销（xiāo）管理办法》（秦华勘玻机办字〔2017〕14号）同时废止。