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差旅費管理辦法
2024-06-05
第一章 總則
第一條 根據大隊相關差旅費（fèi）管理有關規定（dìng），結合公司實際，製定本辦法。
第二條 本辦法所稱差旅費是指工作人員（yuán）臨（lín）時（shí）到常駐地（dì）以（yǐ）外地區公務出差所發生的城市（shì）間交通費、住宿費、夥食補（bǔ）助費（fèi）和市內交通費。
第三條 建立健（jiàn）全出差審批管理製度，公務出差前必（bì）須填寫《差旅申請單》，報（bào）經辦公（gōng）室和相關領導批準（zhǔn），嚴格（gé）控製出差人數和天數。如因特殊情況不能親自填寫，由本人電話請示相關領導同意，委托他人代填，並在申（shēn）請單（dān）上予（yǔ）以（yǐ）注明。報銷時需向隊財務科出具簽批後的《差旅申請單》。
第四條 加強差旅費預算管理，嚴格控（kòng）製差旅費支出規模，原則上不得超預算或無預算安（ān）排公務出差。
第五條 差旅費借（jiè）款采取“前賬不清，後賬不借”的原則，出差人員應及時辦（bàn）理報銷手續，已借（jiè）支差旅費未及時報銷，通知無果的，從個（gè）人工資中扣（kòu）回。
第六條 報銷單據使用《差旅費報銷單（dān）》，要求原始單（dān）據粘貼整齊，單據整潔、金額清楚，金額不清楚或有塗改痕跡的按（àn）無效單據（jù）處理。簽批前需準確填寫出（chū）差事由（如與已簽訂項目有關，需注明（míng）項目名（míng）稱）、人員姓名、地點、起止日期、報（bào）銷附（fù）件張（zhāng）數及各項（xiàng）費用金額等（děng）信息，夥食及市內交通費補助金額及合計大寫金額由財務人員填寫。
第二（èr）章（zhāng） 城市間交通費（fèi）
第（dì）七條 城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區（qū）出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發生的費用。
第八條 出差人員按規（guī）定等級乘（chéng）坐交通工具，未按規定等級乘坐（zuò）交通工具的，超支部分由個人（rén）自理。乘坐交通工具的等級見下表：
第九條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出（chū）差人員在不（bú）影響公務、確保安全的前提下，可以選乘經濟便捷的交通工具。
第十條 乘坐飛（fēi）機的電子機票上需注明起飛日期、出（chū）發地、目的地等基本信息，民（mín）航發展基金、燃油附加費憑據報銷；乘坐飛機、火車（chē）、輪船等交通工具的（de），每人（rén）次（cì）可以購買交通（tōng）意外保險一份。
第三章 住（zhù）宿（xiǔ）費
第十一條 住（zhù）宿（xiǔ）費是（shì）指工作人員因公出差（chà）期間入住賓館（包括（kuò）飯店、招待所）發生的房租費用。隻允許住單間或標（biāo）準間。差旅住宿費限額（é）標準見下表：
第十二條 出差（chà）人員要在住（zhù）宿費標（biāo）準限額內，選擇安全、經濟、便捷的（de）賓館住宿。
第十三條 住宿費發（fā）票應注明（míng）住（zhù）宿（xiǔ）天數、人數、房間數（shù）等基本信（xìn）息。通過旅行社代訂住宿的，發票上應注明賓館（guǎn）名稱、所（suǒ）在地（dì）。
第（dì）四章 夥食（shí）補助費
第十四條 夥食補（bǔ）助費（fèi）是指對工作人員在因公出差期間（jiān）給予的夥食補助費（fèi）用，按出差自（zì）然（日曆）天數計算，每人每天80元標準包幹使用。
出差人員凡由接待單位統一（yī）安排用餐的，應當向接待單（dān）位交納夥食費。除確因工作需要由接待單位按規定安（ān）排的一次工作餐外，用餐費用自行解決。出差人員需接待單位協助安排用餐的，應當提前告知控製標準，並向（xiàng）夥食提供方交納（nà）夥食費。
在接待單位內部食堂用餐，有對外收費標準（zhǔn）的，按標準交（jiāo）納；沒有（yǒu）對外收費標準的，早餐按20元交納，午餐（cān）、晚餐按30元交納。在賓館、飯店等餐飲服（fú）務單位用餐的（de），按照餐飲服務單位收費標準交納相關費用（yòng）。
出差人員交納夥食費的，應當向收款單位索取收（shōu）據，個人保存備查，但不作為報（bào）銷依據。
第十五條 特殊情況下的夥食補助費實行差異化管理（lǐ）。
（一）夜（yè）間乘坐火車硬座、長途汽車、輪船最（zuì）低一級艙位（統（tǒng）艙）超過六小時的（指當日晚8時至次日（rì）晨7時），每人每夜加發一天的夥食補助費（fèi）。
（二）在秦皇島市範圍內（不含開發區（qū））公（gōng）務出差（chà）當天往返的，因工作需要中午不能回家或公司就餐且沒有接待單位的（de），發放夥食補（bǔ）助費30元。
第五章 市內交通費
第十六條 市（shì）內交通費是指工（gōng）作人員因公出差期（qī）間發生的市內交通費用，按出差自然（日曆）天數計算，每人每天40元（yuán）包幹使（shǐ）用。
出差人員駕駛私家車出（chū）差的，不得（dé）報銷領取市內交通費。出差人員（yuán）由接待單位（wèi）或其他單位提供交通工具的，應（yīng）向接待單位或其他單位（wèi）交納相關費用。
接待（dài）單位協助提供交通工具並有收費標準的，出差人員按標準（zhǔn）交納，最高不超過日市內交通費標（biāo）準；沒（méi）有收費標準（zhǔn）的，每人每半天按照20元交（jiāo）納（nà）。
出差人員繳納交通工具費用的，應當向收款單位索取收據，個人保存備查，但不作為報銷依據。
第六章 參加會議等的（de）差旅費（fèi）
第十七條 工作人員（yuán）外出參（cān）加會議、培訓（xùn），舉辦單位統一安排（pái）食宿（xiǔ），不收取任何費用的，僅報銷在途期間差旅費；收取會議（yì）費（fèi）、培訓費，憑票據實報銷會議及培訓費。原則上不參加要求食宿費用自理的會議和培訓。確有需要的，需經主管領導批準。經批準的食宿自理會議和培訓，憑（píng）票據實報銷會議及培訓費，住宿費、夥食和交（jiāo）通費補助及在途期間差旅費按照出差標（biāo）準報銷。
第十八條（tiáo） 工作人員在本市區域內因公外出一般不安（ān）排住宿；因工作需要（yào）確（què）需住宿的，應報經主管領（lǐng）導批準。住（zhù）宿費、夥（huǒ）食補助費和市內交（jiāo）通費按照本辦法規定的標準報銷，夥食補助（zhù）費按住宿天數計算。
第十九條 工作人員報銷會議費（fèi）、培訓費時應（yīng）提供會（huì）議、培訓通知、實際參加人員簽到表等憑證。
第（dì）七章 安裝調試、指（zhǐ）導安裝和售後服務人員的差旅費
第二十條 從事設（shè）備安裝（zhuāng）調試、指導安裝和售後服務（wù）的人員按其（qí）實際出差的自然（日曆）天數計發，差旅費標準為115元/天/人，包括住宿45元、夥食60元（yuán）、交通費10元（城市間（jiān）交通費、市內交（jiāo）通費）。往返路途期間以及甲方負責食宿的，則應在補助中扣除相應部分。
第二十一條 從事設備安裝調試、指（zhǐ）導安裝和售後服務的人員因沒有合適車次導致發生的（de）住宿費，執行本辦法第三章“住宿費”。報銷（xiāo）時做出沒有合適車（chē）次的情況說明。
第（dì）八（bā）章 出國人員差旅費
第二十二條 建立（lì）健全出國預算、申請、審批製度。有出國任務時，應向公司、大隊提出申請報告，按相（xiàng）關程序報批。
第二十三條 臨時出國人員差（chà）旅費標準
一、國際差旅費
1、選擇經濟合理的路線。所選航線有中國民航的應按規定乘坐（zuò）中國民航班機（jī），並盡可能購買往返機票。
2、出國人員乘坐交通工具的標準按局相關文件標準執行。
二、國外（wài）夥（huǒ）食補助（zhù）費
出國人員在國外的夥食（shí）費按以下標準執行（háng）。東南亞及亞洲周邊國家（jiā）暫按每人每（měi）天170元/人計（jì）發；非洲及美洲等國暫按（àn）每人每天260元/人計發（fā）。夥食補助（zhù）費實行包（bāo）幹使用辦法。包幹天數按離、抵我國國境之日計算。
第九章（zhāng） 報銷管（guǎn）理（lǐ）
第（dì）二十四（sì）條 出差人員應當嚴（yán）格按規定開支差旅（lǚ）費。
第二十五條 城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據報銷，訂票費、經批準發生的簽（qiān）轉（zhuǎn）或退票費、交通意（yì）外保險費憑據報銷。駕（jià）駛私家車出行的，按公司長途出行費用（yòng）管理辦法規（guī）定報銷。
住宿費在標準限額之內憑發票據實報銷。
市內交通費按規定標（biāo）準報銷，駕駛私（sī）家車出行的隨行人員不再發放市內交通（tōng）費補助。
出差當天往返的，城市（shì）間交通費按本辦法規定報（bào）銷，夥食補助費和（hé）市內（nèi）交通費按照本辦法規定標準報銷。
未按規定開支差旅費的，超支部分由個人自理。
第二十六條 工作人員出差結束後應當及時進行報銷（xiāo）。報銷須提供出差審批單、機票、車票、住宿費發票等憑證（zhèng）。
第二十七條 出差期間發生（shēng）的其他費用（如招待費（fèi）用、物資采購（gòu）費用（yòng）等），不得與差旅費混報，需要單獨簽（qiān）批、報銷（xiāo）。
第十章 附（fù）則
第二十八條 工作人員出差或調動工作期間（jiān），事先經公司領導批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出（chū）差（chà）直線單程交通費，多開支的部分（fèn）由個人自理。繞道和在（zài）家期間不予報銷（xiāo）住宿費、夥食補助（zhù）費和市內交通費（fèi）。
第二十九條 工作人員出差期間（jiān），不得（dé）借機旅遊或從事非工作事項，不準接受違反規定的宴（yàn）請（qǐng）、送禮（lǐ）、遊覽（lǎn）等。
第三十條 本（běn）辦（bàn）法自下發（fā）之日起施行。《差旅費管理辦法》（秦91香蕉短视频污下载玻機辦字〔2020〕10號）、《關於差（chà）旅費管理辦法的補充規定》（秦91香蕉短视频污下载玻機辦字〔2020〕15號）同時廢止。
第三（sān）十一條（tiáo） 本（běn）辦法由辦公室負責解釋。
