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業務(wù)招待費管理辦法
2024-06-05
各部門:
為進一(yī)步規範(fàn)和(hé)加強公司業務招待費管理,根據《天津91香蕉短视频污下载集團有限公司業務招待費管理辦法》(津91香蕉短视频污下载辦(2020)19號),結合我公司實(shí)際情況,特製定本辦法。
一、招待費含義
本辦法所(suǒ)稱業務招待費為因執行公務或開展業務需要而合理開支的接(jiē)待性費用。
二、使(shǐ)用原則(zé)
實行一般性招待和外事接待分類管理(lǐ),從嚴掌控接待標準,嚴格實行招待費用單項控製。在(zài)使用中,必須嚴格執行中央“八項規定”精(jīng)神(shén)及其相關廉政要求(qiú),符合各項財經紀律和規定。
三、招待標(biāo)準
(一)開(kāi)展高端商務接待和外事接待,宴(yàn)請標準最高每次人(rén)均不得超過300元(yuán)(包含酒水、飲料)。
(二)開拓市場類(lèi)業務招(zhāo)待,宴請標準(zhǔn)最高每(měi)次人均不得超過200元(包含酒水、飲料)。
(三)其他公務招待活動,參(cān)照黨政機關公務接待標準執行,宴請標準最高每次人均不得超過120元,不得提供酒(jiǔ)水、飲料。
(四)日常工作性用餐(cān),每次人均不得(dé)超過60元(yuán),不得提供酒水、飲料。
商務和外事活動,確因需要贈送紀念品的,要以反映公(gōng)司文化、宣傳公司產品和體現地方特(tè)色為原則,每次人均不得超過300元。不得(dé)贈(zèng)送現金、有價(jià)證券、支付憑證、會員卡和貴重物品。其他公務招待活動不得贈送紀念品。
四、業務接待
要遵循友好對等、務實節儉原則(zé),合理選擇場所(suǒ),嚴格(gé)控製陪餐人數,從(cóng)嚴控製招待費用支出。
(一)合理選擇接待場所。在本地招待,首選協議酒店;在外地,據實選擇適宜的飯(fàn)店(diàn)或餐館。
開展各類業務招待不得使用私人會所或安排高消(xiāo)費餐飲娛(yú)樂活動,不得提(tí)供高檔菜肴和用野生保護動物製作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水。
(二)嚴格陪餐人數。對於高端商務接待和外事接待,要(yào)根據活動內容和接待對(duì)象,合理安排派餐人員。對於(yú)開拓市場類業務招待和其他公務招待活動,要嚴格陪餐人數,原則上招待對象10人(含10人)以(yǐ)內的,陪餐人數控製在3人以內;接待對象超過10人的,陪餐(cān)人數不得(dé)超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
(三)規範接待住宿。因工作需要安排住宿的,標準依據公司同期執行(háng)的差旅費(fèi)管理辦法,根據接待對象的不同級別提供相應的住宿標準。
五(wǔ)、預算管理(lǐ)
招待費支出總額實行預算管理,原則上不(bú)得超過本年度結算(suàn)收入的0.5%。如遇特殊情況,需要調整預算的,須嚴格履行報審程序。
六、審批及報銷程序
招(zhāo)待費實行嚴格的事(shì)前申(shēn)請和事後報銷(xiāo)製度。
(一(yī))根(gēn)據(jù)接待需(xū)要,對口業務部門填寫《招待用餐、住宿申請單》,經部(bù)門負責人、辦公(gōng)室主任、總經理審批後(hòu),方可由辦公室或授權接待部門在規定標準範圍內組(zǔ)織實施。遇有臨時(shí)性或(huò)在異地招待(dài)的事項,須電話請示相關領導同意,委托他人代填《招待用餐、住宿申請單(dān)》,並在申請單上予以注明。
(二)業務招待(dài)後或(huò)返回駐地7個工作日內,接待人員須及時辦(bàn)理報銷手續(xù),並確保票據(jù)來源合法,內容真(zhēn)實合規。費用報銷需憑《招(zhāo)待用(yòng)餐、住宿申請單》、相關原始發票,經部門(mén)負責人、辦公室主(zhǔ)任、總經理審批後予以報銷。辦公室、授(shòu)權接待部門負責人對支出標(biāo)準、預算(suàn)額度進行審核,綜合員對所有單據(jù)進行分類、整理、粘貼、簽字,財務部門對審批手續、報銷要件等嚴格(gé)把關。
七、追責(zé)規定
全麵配合隊審計科定(dìng)期對公司業務(wù)招待費進行專項檢查和審計。發現有下列情形之一者,對公司當事人(rén)、相(xiàng)關領導進行(háng)追責和問責。
(一)違反中(zhōng)央“八項規定”精神要求,借公款吃喝,或內部集會聚會,或變相旅(lǚ)遊;
(二)不履行本規(guī)定,擅自擴增招待範圍、標準和陪同人員比例;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自決定饋贈禮品;
(四)使用明令禁入的私人會所、營業性場所、營業性(xìng)健身場(chǎng)所(suǒ)、農家樂(lè)、高消費餐飲場所等場地;
(五)利用招待費(fèi)變通處理其他費用;
(六)無正當理由,超過年(nián)度(dù)招待費預算;
(七)到有利益關係單位轉移招待費支出;
(八)其他違規(guī)違紀情況。
本辦法自2024年4月1日起執行,由辦公室負責解釋。原《業務招待費管理辦法》(秦(qín)華(huá)勘玻機辦字〔2022〕4號)廢止。
2024年4月1日