辦公用車管理辦法

2024-06-05

為規範公司辦公（gōng）用車管理與（yǔ）使用，提高其使用效率，確保其（qí）安全規範運行，根據上級（jí）有關（guān）文件（jiàn）精神，結合（hé）公司（sī）實際情況（kuàng），特（tè）製定本辦（bàn）法。

第一條  資料（liào）管理

1、辦公用車的行車（chē）證（zhèng）、年檢標識、各種保險材料等隨車存放，由駕駛（shǐ）員負責保管；其他相關資料由辦（bàn）公室登記、保管，駕駛員可隨時查閱。

2、車鑰（yào）匙一（yī）把由駕駛員使用保（bǎo）管，其他鑰匙由辦公室保管備用。駕駛員因出差或請假,其所持鑰匙交由（yóu）辦公室暫存,上班後取回使用。

第二條  使用管理

1、辦公用車主要用於公司領導業務活（huó）動（dòng）、部門（mén）人員業務外出（chū）、領導安排的其他因公用車等。

2、辦公用車實行專人專（zhuān）車管理。公司指定或變更駕駛員、指定所駕駛車輛，都必須由公（gōng）司安全員到大隊行政科備案。未經批準，私（sī）自更換駕駛員，由此產生的一切後（hòu）果由駕駛員和乘車人承擔。

3、辦公用車因公外（wài）出前，駕駛員要填寫《出車申請單》（見附表1），經辦公室主任批準後方可派車。未填寫《出車申請（qǐng）單》或未經批準私自出車，由此產生的（de）一（yī）切後果由駕駛員（yuán）和乘車（chē）人（rén）承（chéng）擔。

4、除特殊情（qíng）況外,未經辦公室主任批（pī）準,任何人無（wú）權私自調動辦公用車,更不允許將車借給（gěi）他人。

5、辦（bàn）公用車實行非工作時間歸位管（guǎn）理。下班後按公司指定的位置存放，不準隨意（yì）更換存車地點。未經批準私自將（jiāng）車輛開走，由此產生的一切後（hòu）果由駕駛（shǐ）員承擔。

6、工作時間（jiān）外、節假日因公用（yòng）車，駕（jià）駛員應電話報請辦公室主任、總經理審批後方可出車，但事後必須補交《出車申請單》。

7、辦公用車嚴禁用於辦理個人私事或外借（jiè）使用，凡擅自用車辦理私事或（huò）外借使用，由此產生的一切後果由直接責任人承擔。

第三條  維修維護

1、駕駛員對（duì）其所駕駛辦公用車負有管理責任,要做好定期的保養和年檢（jiǎn）工作，保持車輛清潔和良好的車貌。

2、駕駛員要（yào）密切關注辦公用車的運行狀況，發現問題和故障，及（jí）時向辦公室主任反映和解決。要保持正常的車輛運行狀態（tài），嚴禁（jìn）帶故障（zhàng）出車。

3、辦公用車出現事故時，駕駛員要馬上通知辦公室主任，及（jí）時申（shēn）報、辦理（lǐ）相關的車輛保險報（bào）案、理賠手續。

4、辦公用車維（wéi）修和配件的購（gòu）置要履行審批手續。駕駛員（yuán）根據車輛故障情況填寫《辦公用車維修、維護申請表》（見附表2），到相關維修廠家詢價後，將附（fù）有報價的申請表報辦公室主任審批。詢價金額超過3000元的（de），還需報總經理審批。遇特殊緊急（jí）情況時，可先電話報批再維修，後（hòu）補手續。

第四條  安全管理

1、辦公室要督促駕駛員加強（qiáng）交通法規和相關業務知（zhī）識的學習，不斷提高業務素質，強化自覺遵（zūn）守交通規則（zé）的意識（shí）。

2、駕駛員要熟悉（xī）所駕駛辦公用車的使用要求和性能參（cān）數，按相關交通法規要求和道路管理條例行車，做到（dào）不違章、無事（shì）故、優質服務、安全（quán）行車。

3、駕駛員工作時間不得（dé）飲酒，嚴禁酒後行車、超速行駛。駕駛員在執行任務中違章行（háng）車被交管部門罰（fá）款（kuǎn）的，罰（fá）款由（yóu）個人負責，公司不予報銷。

4、未經辦公室主任同意，駕駛員（yuán）擅自用車肇事的，不論責任大小，一切經濟損失均由（yóu）個（gè）人承擔，並視情節輕重由公司進行相關責任追究。

第五條  費用管理

1、辦公室（shì）要本著節約高效的（de）原則，嚴格控製（zhì）車輛運行費用，在滿足（zú）使用的條件下，最大限度降低消耗，減少費用（yòng）。

2、維修維護、保險、檢（jiǎn）車（chē）等費用發票由駕駛員簽字後報辦公室主任審核，總經理審批後核銷。

附表：1.出車申請表 2.辦公用車維修、維護申請表